De statutaire zetel is de plaats in Nederland die in de statuten van uw bv, nv, stichting of vereniging staat. Het is dus geen volledig adres, maar een plaatsnaam. Het adres waar uw bedrijf echt werkt, is het bezoekadres, ook wel vestigingsadres genoemd. Die twee mogen in verschillende plaatsen liggen. In deze blog leest u wat de zetel betekent, waar u hem tegenkomt en wanneer u de notaris nodig heeft.
Wat betekent statutaire zetel?
Richt u een bv, nv, stichting of vereniging op bij de notaris, dan legt u de basisregels vast in statuten. Volgens het Burgerlijk Wetboek staan daarin in ieder geval de naam, het doel en de zetel van de organisatie. Bij een stichting en een vereniging noemt de wet de zetel letterlijk de gemeente in Nederland waar de organisatie gevestigd is.
Leest u ergens “statutair gevestigd te Amsterdam”? Dan betekent dat: de statutaire zetel is Amsterdam. Meer zegt het niet. Het vertelt niet waar het kantoor staat of waar de post binnenkomt. Een eenmanszaak of vof heeft geen statuten en dus ook geen statutaire zetel. Voor die rechtsvormen telt alleen het bezoekadres in het Handelsregister.
Statutaire zetel en vestigingsadres: het verschil
De zetel is een juridisch gegeven. Het vestigingsadres is een praktisch gegeven. De zetel bepaalt in welke plaats uw rechtspersoon officieel thuishoort. Het vestigingsadres is de plek waar uw bedrijf werkt en waar klanten, leveranciers of instanties u kunnen bezoeken.
Voor het bezoekadres gelden strenge eisen van de KvK. Het mag geen postbus zijn en het moet in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) staan. Wijkt het af van uw woonadres, dan moet u laten zien dat u het adres mag gebruiken, bijvoorbeeld met een huurcontract. Een losse flexplek die u af en toe huurt, telt niet. Voor de zetel vraagt de KvK geen huurcontract. Die plaats staat al in de notariële akte met de statuten.
Een bv kan dus statutair gevestigd zijn in Haarlem en toch een bezoekadres in Utrecht hebben. De wet eist alleen dat de zetel in Nederland ligt.
Drie begrippen naast elkaar
Naast de zetel en het bezoekadres kent het Handelsregister ook het postadres. De tabel zet ze op een rij.
| Kenmerk | Statutaire zetel | Bezoekadres (vestigingsadres) | Postadres |
|---|---|---|---|
| Wat is het? | De plaats uit de statuten | Het adres waar uw bedrijf werkt | Het adres waar uw post binnenkomt |
| Wie heeft het? | Rechtspersonen zoals bv, nv, stichting en vereniging | Elk bedrijf | Wie post op een ander adres wil ontvangen |
| Vorm | Alleen een plaats in Nederland | Straat en huisnummer die in de BAG staan | Adres of postbus |
| Bewijs voor de KvK | Notariële akte met de statuten | Huurcontract of ander bewijs als het afwijkt van uw woonadres | Niet nodig voor een Nederlandse postbus |
| Wijzigen | Via de notaris, met een statutenwijziging | Zelf in Mijn KVK, gratis | Zelf in Mijn KVK, gratis |
| Openbaar? | Ja | Ja, afschermen kan alleen bij een eenmanszaak of bij dreiging | Ja |
Waar ziet u de statutaire zetel terug?
De zetel staat openbaar in het Handelsregister, samen met de rechtsvorm. Iedereen die uw bedrijf opzoekt bij de KvK, ziet dus in welke plaats uw bv of stichting statutair gevestigd is.
Heeft u een bv of nv? Dan moet u de statutaire zetel ook vermelden op uw briefpapier en uw facturen, naast onder meer uw handelsnaam en uw KVK-nummer. Op uw website hoort daarnaast uw bezoekadres te staan. Controleer dus na elke verhuizing of beide gegevens nog kloppen. Een factuur met een oude plaats of een oud adres oogt slordig en kan vragen oproepen bij klanten.
Verhuist uw bv? De zetel hoeft niet mee
Verhuist uw bedrijf naar een andere stad, dan verandert uw bezoekadres. Dat geeft u zelf door in Mijn KVK, met het juiste bewijs voor het nieuwe adres. Hoe dat stap voor stap werkt, leest u in onze blog over adres wijzigen bij de KvK.
De statutaire zetel mag gewoon blijven staan. Uw zetel hoeft niet in dezelfde plaats te liggen als uw bezoekadres. Wilt u de zetel toch verplaatsen, bijvoorbeeld omdat u helemaal met uw bedrijf verhuist? Dan is dat een wijziging van de statuten. Die kunt u niet zelf in Mijn KVK doen. De notaris maakt een akte van statutenwijziging en geeft die meestal zelf digitaal door aan de KvK. Houd rekening met notariskosten en met de tijd die de notaris nodig heeft.
Een zakelijk adres als vestigingsadres voor uw bv
Veel ondernemers met een bv werken vanuit huis of op wisselende plekken. Toch heeft de bv een bezoekadres nodig dat aan de eisen van de KvK voldoet. Wilt u daarvoor niet uw woonadres gebruiken, dan is een zakelijk adres een handige oplossing. Uw statutaire zetel blijft dan zoals hij is. U wijzigt alleen het bezoekadres.
Bij Zakelijkadres.nl krijgt u een huurovereenkomst die is ingericht volgens de eisen van de KvK. U gebruikt het adres als bezoekadres en als postadres, en u heeft de mogelijkheid om permanent een bureau te gebruiken. Een balie vangt instanties voor u op. De huurovereenkomst heeft u meestal binnen 24 uur, als u de gevraagde gegevens snel aanlevert. Uw post wordt wekelijks gescand en naar uw e-mail gestuurd, en het abonnement is maandelijks opzegbaar. Lees meer over een vestigingsadres voor de KvK.
Veelgestelde vragen over de statutaire zetel
Wat betekent statutair gevestigd?
“Statutair gevestigd te” gevolgd door een plaatsnaam betekent dat die plaats in de statuten staat als zetel van de organisatie. Het zegt niets over het adres waar het bedrijf werkt of post ontvangt.
Heeft een eenmanszaak een statutaire zetel?
Nee. Een eenmanszaak en een vof hebben geen statuten en dus ook geen statutaire zetel. In het Handelsregister staat voor deze bedrijven alleen een bezoekadres, en eventueel een apart postadres.
Mag de statutaire zetel in het buitenland liggen?
Nee. Voor een bv en een nv staat in de wet dat de zetel in Nederland moet liggen. Woont u zelf in het buitenland en heeft u een Nederlands bezoekadres nodig? Lees dan hoe een zakelijk adres voor buitenlandse ondernemers werkt.
Moet de statutaire zetel op mijn factuur staan?
Bij een bv of nv wel. Op uw briefpapier en facturen vermeldt u dan de statutaire zetel, samen met onder meer uw handelsnaam en KVK-nummer.
Kan ik de statutaire zetel zelf wijzigen in Mijn KVK?
Nee. De zetel staat in de statuten, en die kan alleen de notaris wijzigen met een akte. Uw bezoekadres en postadres past u wel zelf aan in Mijn KVK.
Zoekt u een vast bezoekadres voor uw bv?
Met een zakelijk adres houdt u uw woonadres en uw bedrijf gescheiden, terwijl uw statutaire zetel gewoon blijft staan. Bekijk hoe zakelijk adres huren werkt, lees meer over een KvK-vestigingsadres of vergelijk de abonnementen.
