Een bv schrijft u niet zelf in bij de KvK. Dat doet de notaris, als onderdeel van de oprichting. Toch moet u zelf een paar dingen regelen, en het belangrijkste daarvan is het adres. In deze blog leest u hoe de inschrijving verloopt, wat het kost en welk adres u voor uw bv opgeeft.
Hoe schrijft u een bv in bij de KvK?
Een besloten vennootschap richt u op bij de notaris. De notaris maakt de oprichtingsakte met daarin de statuten, de regels voor de bv. Daarna zorgt de notaris voor de inschrijving van de bv in het Handelsregister en voor de registratie van de UBO’s, de uiteindelijke belanghebbenden. U hoeft daarvoor zelf niet langs bij de KvK.
Wat de notaris van u nodig heeft, zijn onder meer de naam van de bv, de bestuurders, de aandeelhouders en het adres waar de bv gevestigd is. Dat adres moet u dus al geregeld hebben voordat de notaris de inschrijving doet. Een bv oprichten kan ook volledig digitaal, maar ook dan loopt het via een notaris.
Wat kost het om een bv in te schrijven?
Er zijn twee vaste kostenposten. De notaris rekent voor de oprichting volgens de KvK meestal tussen de 500 en 1.500 euro. Daarnaast betaalt u de KvK een eenmalige inschrijfvergoeding van 85,15 euro (bedrag 2026, wordt elk jaar aangepast). Die vergoeding is fiscaal aftrekbaar. De factuur krijgt u per e-mail of per post, afhankelijk van wat de notaris doorgeeft.
Houd daarnaast rekening met eHerkenning, die u nodig heeft voor de belastingaangiften van de bv, en met de kosten van uw adres als u de bv niet thuis wilt laten staan.
Start u niet alleen maar samen met een partner, dan is een vof vaak logischer dan een bv. Lees dan hoe u een vof inschrijft bij de KvK.
Welk adres geeft u op voor uw bv?
Elke bv heeft in het Handelsregister een bezoekadres, ook wel vestigingsadres. Dat moet een echt adres zijn waar de bv bereikbaar is: een postbus mag niet. U kunt daarnaast een apart postadres opgeven, het adres waar de post naartoe gaat.
Verwar het vestigingsadres niet met de statutaire zetel. De statutaire zetel is alleen de plaatsnaam uit de statuten en mag een andere plaats zijn dan waar de bv gevestigd is. Het verschil leggen we uit in onze blog over de statutaire zetel.
| Uw woonadres | Eigen kantoor | Gehuurd zakelijk adres | |
|---|---|---|---|
| Geschikt als vestigingsadres | Ja | Ja | Ja, met een huurovereenkomst die aan de KvK-eisen voldoet |
| Openbaar in het Handelsregister | Ja, uw huisadres | Het kantooradres | Het zakelijke adres |
| Afschermen mogelijk | Alleen bij dreiging | Niet nodig | Niet nodig |
| Kosten | Geen extra kosten | Huur, energie en inrichting | Vast bedrag per maand |
| Post | Bij u thuis | Op kantoor | Gescand en per e-mail |
| Bij verhuizing | Adres van de bv wijzigt mee | Nieuw kantoor zoeken | Adres blijft gelijk |
Kan uw bv op uw woonadres staan?
Dat mag, maar het heeft een nadeel. Het woonadres van bestuurders schermt de KvK altijd af. Staat de bv ingeschreven op het adres waar u woont, dan is dat adres wel het openbare bezoekadres van de bv. Iedereen die de bv opzoekt, ziet dan waar u woont.
Een bv kan dat bezoekadres alleen laten afschermen als er sprake is van dreiging, en ook dan moet er een ander openbaar postadres in het register komen. Voor de meeste bv’s is een apart vestigingsadres voor de KvK daarom de eenvoudigste route. Het voordeel: verhuist u later privé, dan hoeft het adres van de bv niet mee te veranderen.
Wat gebeurt er na de inschrijving?
Na de inschrijving in het Handelsregister stuurt de KvK een brief met het KVK-nummer naar het postadres van de bv. Ook krijgt u de rekening voor de inschrijfvergoeding. De KvK geeft de gegevens door aan de Belastingdienst; binnen twee weken krijgt u daar bericht van, met het btw-nummer en het omzetbelastingnummer als u die nodig heeft.
Voor de belastingaangiften van de bv heeft u eHerkenning nodig. En na elk boekjaar deponeert de bv een balans met toelichting bij de KvK. Die stukken zijn openbaar. Zorg er dus voor dat de post van de bv op een adres binnenkomt waar u hem ook echt leest.
Een bv in oprichting: alvast inschrijven?
Wilt u al zaken doen voordat de bv officieel is opgericht, dan kan een bv in oprichting worden ingeschreven. De KvK heeft daar een apart formulier voor, formulier 7. Bespreek met uw notaris of dat in uw situatie handig is. Ook voor een bv in oprichting kunt u al een zakelijk adres regelen, zodat het juiste adres vanaf het begin in het register staat.
Veelgestelde vragen over een bv inschrijven bij de KvK
Moet ik zelf naar de KvK om mijn bv in te schrijven?
Nee. De notaris regelt de inschrijving in het Handelsregister en in het UBO-register. U hoeft niet langs te komen bij een KvK-kantoor.
Wanneer krijg ik het KVK-nummer van mijn bv?
Na de inschrijving door de notaris stuurt de KvK een brief met het KVK-nummer naar het postadres van de bv.
Mag mijn bv op een postbus staan?
Als bezoekadres niet: de KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. Als postadres mag een Nederlandse postbus wel.
Kan ik het adres van mijn bv later wijzigen?
Ja. Een adreswijziging geeft u door aan de KvK, en daar zijn geen kosten aan verbonden. In onze blog over adres wijzigen bij de KvK leest u hoe dat gaat.
Wat is het verschil tussen een KVK-nummer en een btw-nummer?
Het KVK-nummer krijgt u van de KvK bij de inschrijving in het Handelsregister. Het btw-nummer en het omzetbelastingnummer krijgt u van de Belastingdienst, nadat de KvK uw gegevens heeft doorgegeven.
Zoekt u een vestigingsadres voor uw nieuwe bv?
Lees wat een vestigingsadres voor de KvK inhoudt, bekijk ons zakelijk adres in Tilburg of vergelijk direct de tarieven.
