Postbus aanvragen voor uw bedrijf
Een zakelijke postbus vraagt u aan bij PostNL. Let wel: een postbus is alleen een postadres. Wilt u uw bedrijf ook op een ander adres inschrijven bij de KvK, dan heeft u een zakelijk adres nodig.
Maandelijks contract
€50 per maand
Prijs excl. btw
Halfjaarlijks contract
€50 €45 per maand
Prijs excl. btw
Jaarlijks contract
€50 €40 per maand
Prijs excl. btw
Wat is een zakelijke postbus?
Een postbus is een afgesloten postvak op een postbuslocatie. Uw zakelijke post komt daar binnen in plaats van op uw woonadres of kantoor, en u haalt die zelf op wanneer het u uitkomt. Op uw briefpapier en facturen staat dan het woord Postbus met een nummer, geen straatnaam.
Veel ondernemers zoeken een postbus omdat ze hun woonadres niet op hun post willen. Dat is een goede reden, maar een postbus lost niet alles op. Hieronder leest u wat wel en niet kan.
Zo vraagt u een zakelijke postbus aan
Een zakelijke postbus regelt u online bij PostNL. In grote lijnen gaat dat zo:
- Kies een postbuslocatie bij u in de buurt. Daar haalt u straks uw post op.
- Vul de aanvraag in met de gegevens van uw bedrijf.
- Ontvang uw postbusnummer en geef het door aan klanten, leveranciers en instanties.
- Haal uw post op op de momenten dat het u uitkomt.
De actuele kosten en voorwaarden van een postbus vindt u op de website van PostNL. Wij zijn geen PostNL en verhuren zelf geen postbussen.
Wat kunt u wel en niet met een postbus?
Een postbus is handig als u alleen uw briefpost op een vaste plek wilt ontvangen. Er zit wel een belangrijke grens aan: een postbus is geen vestigingsadres. Bij de inschrijving in het Handelsregister vraagt de KvK om het adres waar uw bedrijf gevestigd is. Een postbus mag u daar alleen als postadres opgeven.
Werkt u vanuit huis en zet u alleen een postbus in als postadres, dan blijft uw woonadres het vestigingsadres. Dat adres staat dan gewoon in het Handelsregister. Hoe dat zit, leest u op onze pagina over KvK adres afschermen.
Postbus of zakelijk adres: de verschillen
Twijfelt u tussen de twee? In dit overzicht ziet u in één keer waar het verschil zit. Meer achtergrond vindt u in ons artikel zakelijk adres of postadres.
| Postbus | Zakelijk adres | |
|---|---|---|
| Waarvoor | Post ontvangen | Post ontvangen én uw bedrijf inschrijven bij de KvK |
| Geldig als vestigingsadres bij de KvK | Nee, alleen als postadres | Ja |
| Hoe u uw post krijgt | U haalt de post zelf op bij de postbuslocatie | Wij scannen uw post wekelijks en mailen die als pdf |
| Wat er op uw briefpapier staat | Postbus met een nummer | Een gewoon straatadres |
| Woonadres in het Handelsregister | Blijft zichtbaar als u vanuit huis werkt | Uw bedrijf staat op ons adres |
| Kosten | Zie de website van PostNL | Vanaf €40 per maand excl. btw bij een jaarcontract |
Wanneer is een zakelijk adres slimmer dan een postbus?
Een zakelijk adres van Zakelijkadres.nl gebruikt u als postadres én als vestigingsadres bij de KvK. U krijgt geen postbus, maar een fysiek kantooradres met een huurovereenkomst die is ingericht volgens de eisen van de KvK. Uw post scannen wij wekelijks en u ontvangt die als pdf in uw mailbox.
Voor wie is een postbus genoeg?
Een postbus past bij u als uw bedrijf al een vestigingsadres heeft waar u ook echt ingeschreven wilt staan, en u alleen uw post apart wilt laten binnenkomen. Bijvoorbeeld als u een eigen bedrijfsruimte heeft, maar uw post liever op een vaste plek ophaalt.
Heeft u geen kantoor, werkt u vanuit huis of wilt u uw woonadres los houden van uw bedrijf? Dan is een postbus niet genoeg. Met een zakelijk postadres dat ook als vestigingsadres geldt, regelt u beide in één keer. Lees ook hoe u zich kunt inschrijven bij de KvK zonder eigen adres.
Zo regelt u een zakelijk adres in plaats van een postbus
- Kies uw abonnement: maandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks. Het online samenstellen duurt ongeveer 3 tot 5 minuten.
- Lever uw gegevens aan, zoals een kopie van uw legitimatiebewijs.
- Ontvang uw huurovereenkomst. Reageert u snel, dan heeft u die veelal binnen 24 uur.
- Schrijf uw bedrijf in of wijzig uw adres bij de KvK. Vanaf dat moment scannen wij uw post.
U betaalt geen borg en een maandcontract is per maand opzegbaar. Bekijk alle prijzen of lees meer over digitale postverwerking. Vragen? Bel ons op 0488 23 40 40.
Veelgestelde vragen over een zakelijke postbus
Een zakelijke postbus vraagt u aan bij PostNL. U kiest een postbuslocatie bij u in de buurt en haalt daar zelf uw post op. De actuele kosten en voorwaarden vindt u op de website van PostNL. Wilt u ook een vestigingsadres voor de KvK, kies dan voor een zakelijk postadres.
Een postbus is alleen een postadres. U haalt uw post zelf op en u kunt een postbus niet als vestigingsadres bij de KvK opgeven. Een zakelijk adres is een fysiek kantooradres dat u als postadres en als vestigingsadres kunt gebruiken. Bij Zakelijkadres.nl scannen wij uw post wekelijks en sturen wij die als pdf naar uw e-mailadres.
Nee. De KvK accepteert geen postbus als vestigingsadres. Als postadres mag een Nederlandse postbus wel. Met ons adres heeft u een echt adres dat als vestigingsadres en als postadres te gebruiken is.
Niet altijd. Werkt u vanuit huis en is uw woonadres ook uw vestigingsadres, dan staat dat adres in het Handelsregister, ook als u daarnaast een postbus heeft. Kiest u een zakelijk adres als vestigingsadres, dan staat uw bedrijf op ons adres en blijft uw privéadres buiten beeld.
Ons standaard abonnement omvat de verwerking van briefpost. Pakketten kunnen wij helaas niet aannemen. Mocht er toch een pakket voor u worden bezorgd, dan zullen wij de bezorger informeren dat dit niet mogelijk is.
Nee, u kiest zelf de flexibiliteit. Wij bieden maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse abonnementen. Een maandelijks abonnement is per maand opzegbaar. Bij een langere termijn profiteert u van extra korting.
Een zakelijk adres voor uw onderneming
Kies voor een zakelijk adres waarmee u uw privéadres beschermt, uw bedrijfsimago versterkt, en al uw post digitaal via de e-mail ontvangt. Ideaal voor ondernemers die professioneel en zorgeloos willen werken.
Neem contact op
"*" geeft vereiste velden aan
Tarieven
U kunt kiezen voor een maandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks abonnement, altijd zonder verborgen kosten. De getoonde prijzen zijn exclusief btw. Heeft u drie of meer ondernemingen die u wilt inschrijven op ons adres? Neem dan even contact met ons op voor een aanbod op maat.
Alle prijzen worden exclusief BTW getoond.