KvK adres afschermen: zo houdt u uw woonadres uit beeld

Waarom uw adres in het Handelsregister staat

Iedere onderneming in Nederland staat in het Handelsregister van de KvK. Daarin staat ook het bezoekadres: de plek waar uw bedrijf gevestigd is. Dat is zo geregeld zodat klanten, leveranciers en instanties kunnen zien met wie zij zaken doen. Werkt u vanuit huis, dan is dat bezoekadres meestal gewoon uw woonadres. Iedereen die uw bedrijf opzoekt of een uittreksel opvraagt, ziet dan waar u woont.

Uw woonadres als persoon is in het register al afgeschermd. Het gaat dus om het bezoekadres van uw bedrijf. Valt dat samen met uw woning, dan staat uw huisadres toch openbaar. Daar zijn twee oplossingen voor: het bezoekadres laten afschermen, of uw bedrijf inschrijven op een ander adres.

Wie mag het KvK adres afschermen? Per rechtsvorm

Of afschermen kan, hangt vooral af van uw rechtsvorm. De KvK maakt hierin een duidelijk onderscheid.

Heeft u een eenmanszaak, dan regelt u het afschermen zelf in Mijn KVK. Schrijft u zich nog in, dan vinkt u tijdens de inschrijving “afschermen bezoekadres” aan. Bij de andere rechtsvormen is afschermen een uitzondering voor situaties waarin er echt gevaar is. Voor de meeste vof’s en bv’s die vanuit huis werken, is afschermen dus geen optie.

Zonder openbaar postadres geen afscherming

Dit is de stap die veel ondernemers overslaan. Laat u het bezoekadres afschermen, dan moet u altijd een postadres vastleggen in het Handelsregister. Dat postadres is wel openbaar. Het mag daarom niet hetzelfde zijn als uw woonadres of uw bezoekadres. Anders zou u uw huisadres via een omweg toch weer laten zien.

U heeft dus hoe dan ook een tweede adres nodig. Veel ondernemers kiezen hiervoor een KvK postadres bij een zakelijke adresaanbieder. Uw post komt daar binnen en wordt voor u gescand, zodat u niets mist terwijl uw woonadres buiten beeld blijft.

De nadelen van afschermen op een rij

Afschermen klinkt als de eenvoudigste oplossing, maar het heeft gevolgen waar u rekening mee moet houden:

• Extra bewijs bij banken en verzekeraars. Instanties kunnen uw afgeschermde adres niet controleren in het register. Zij vragen dan bijvoorbeeld uw huurcontract als u een zakelijke rekening opent of een verzekering afsluit.
• Btw-gegevens in het buitenland. De Belastingdienst gebruikt dan uw postadres voor het Europese btw-register (VIES). Bij internationale handel en douanecontroles kan dat vragen opleveren.
• Niet voor iedereen onzichtbaar. Notarissen, advocaten, deurwaarders, overheidsinstanties en partijen die onder de witwaswet vallen, kunnen het adres met toestemming nog inzien.
• Online blijft het vaak te vinden. Heeft uw adres al jaren openbaar gestaan, dan staat het vaak nog in bedrijvengidsen, op oude websites of in uw Google-profiel.

Afschermen of uw bedrijf op een zakelijk adres inschrijven?

Een zakelijk adres pakt het probleem bij de bron aan. Uw onderneming staat dan niet meer op uw woonadres ingeschreven, dus er valt ook niets af te schermen. Het zakelijke adres is uw officiële vestigingsadres, staat gewoon op uw uittreksel, website en facturen, en uw huisadres komt nergens meer voor.

Dat werkt voor iedere rechtsvorm, ook voor een vof of bv die thuis niet mag afschermen. Bij Zakelijkadres.nl krijgt u geen postbus maar een fysiek adres met een huurovereenkomst die is ingericht volgens de eisen van de KvK. Er is een balie die post en eventuele instanties voor u opvangt. U hoeft er zelf niet te zitten om er ingeschreven te staan. Twijfelt u nog of thuis werken voor u wel kan, lees dan ook bedrijf aan huis of een zakelijk adres.

Een abonnement kost 50 euro per maand bij een maandcontract, 45 euro bij een halfjaarcontract en 40 euro bij een jaarcontract, steeds exclusief btw. Inclusief wekelijkse post-scan en zonder waarborgsom. De actuele bedragen staan altijd op de pagina prijzen.

Zo houdt u uw woonadres uit beeld, stap voor stap

1. Kies uw route. Eenmanszaak en tevreden met afschermen? Dan heeft u een openbaar postadres nodig. Wilt u uw huisadres helemaal loskoppelen, of past afschermen niet bij uw rechtsvorm? Kies dan een zakelijk adres.
2. Regel het adres. Na uw bestelling ontvangt u binnen 24 uur de huurovereenkomst die u nodig heeft voor de KvK.
3. Geef het door aan de KvK. Een adreswijziging geeft u door via Mijn KVK. Hoe dat werkt, leest u in ons artikel over uw adres wijzigen bij de KvK. Start u nog, dan schrijft u zich direct in op het nieuwe adres; zie inschrijven bij de KvK zonder eigen adres.
4. Ruim online op. Pas uw adres aan op uw website, in uw Google-bedrijfsprofiel, in bedrijvengidsen en op facturen en briefpapier.
5. Bescherm ook uw privégegevens. Bij uw gemeente kunt u vragen om uw gegevens in de Basisregistratie Personen niet aan derden te verstrekken.

Veelgestelde vragen over uw KvK adres afschermen

Is mijn woonadres zichtbaar in het Handelsregister?

Uw woonadres als persoon niet, dat is afgeschermd. Maar staat uw bedrijf op uw woonadres ingeschreven, dan is dat adres als bezoekadres van uw bedrijf wel openbaar.

Kan ik als bv mijn adres laten afschermen?

Alleen bij een concrete dreiging, bijvoorbeeld als u bent bedreigd en daar aangifte van heeft gedaan. In andere gevallen kan het niet. Een bv die thuis is gevestigd en het adres uit beeld wil houden, kiest daarom meestal voor een zakelijk adres.

Wat kost afschermen bij de KvK?

Afschermen zelf regelt u als eenmanszaak in Mijn KVK. U heeft wel altijd een openbaar postadres nodig dat niet uw woonadres is, en dat adres kost meestal geld.

Mag een postbus mijn postadres zijn?

Een postbus kan dienen als postadres, maar nooit als bezoekadres. Wilt u uw bedrijf echt op een ander adres vestigen, dan heeft u een fysiek adres nodig, zoals een zakelijk adres met huurovereenkomst.

Hoe snel staat mijn bedrijf op een zakelijk adres?

Na uw bestelling krijgt u binnen 24 uur de huurovereenkomst. Daarna geeft u het nieuwe adres zelf door aan de KvK.

Uw woonadres vandaag nog uit het register?

Stel online uw abonnement samen, bekijk onze locaties of bel ons op 0488 23 40 40. Wilt u eerst weten hoe een postadres werkt? Lees dan meer over het KvK postadres.